इस गाइड में, हम शीर्ष एआई-संचालित उपकरणों जिनके बारे में प्रत्येक कार्यकारी सहायक को पता होना चाहिए।
इसके बाद आप जो लेख पढ़ना चाहेंगे वे इस प्रकार हैं:
🔗 शीर्ष 10 एआई एनालिटिक्स टूल - आपको अपनी डेटा रणनीति को सुपरचार्ज करने की आवश्यकता है - टीमों को जटिल डेटा का विश्लेषण करने और एआई के साथ तेज, स्मार्ट व्यावसायिक निर्णय लेने में मदद करने वाले शीर्ष प्लेटफार्मों की खोज करें।
🔗 एआई कोचिंग टूल्स - सीखने और प्रदर्शन को बढ़ाने के लिए सर्वश्रेष्ठ प्लेटफॉर्म - पता लगाएं कि एआई व्यक्तिगत विकास, कॉर्पोरेट प्रशिक्षण और कोचिंग परिणामों को कैसे बदल रहा है।
🔗 एआई कोचिंग टूल्स - सीखने और प्रदर्शन को बढ़ाने के लिए सर्वश्रेष्ठ प्लेटफ़ॉर्म - उन उपकरणों पर गहन नज़र जो सीखने को निजीकृत करते हैं, प्रगति को ट्रैक करते हैं, और एआई के साथ मापने योग्य कोचिंग परिणाम प्राप्त करते हैं।
🔹 क्यों AI टूल्स कार्यकारी सहायकों के लिए गेम-चेंजर हैं
एआई-संचालित सहायक पारंपरिक प्रशासकीय भूमिकाओं में क्रांतिकारी बदलाव ला रहे हैं:
✔ शेड्यूलिंग को स्वचालित करना - सर्वोत्तम मीटिंग समय खोजने के लिए अब आगे-पीछे ईमेल भेजने की आवश्यकता नहीं।
✔ संचार को बढ़ाना - AI ईमेल का मसौदा तैयार कर सकता है, मीटिंग का सारांश दे सकता है और प्रश्नों का उत्तर भी दे सकता है।
✔ डेटा प्रबंधन को सुव्यवस्थित करना - AI-संचालित उपकरण फ़ाइलों को व्यवस्थित करने, कार्यों को ट्रैक करने और त्वरित जानकारी प्रदान करने में मदद करते हैं।
✔ उत्पादकता को बढ़ावा देना - AI सामान्य कार्यों को कम करता है, जिससे EA उच्च-मूल्य वाली जिम्मेदारियों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।
🔹 कार्यकारी सहायकों के लिए शीर्ष AI उपकरण
1. Reclaim.ai - AI-संचालित स्मार्ट शेड्यूलिंग 📅
🔍 इसके लिए सर्वश्रेष्ठ: स्वचालित मीटिंग शेड्यूलिंग और समय अवरोधन
Reclaim.ai कार्यकारी सहायकों की निम्नलिखित तरीकों से मदद करता है:
✔ उपलब्धता के आधार पर स्वचालित रूप से मीटिंग शेड्यूल करना।
✔ कार्यप्रवाह को अनुकूलित करने के लिए स्मार्ट कार्य प्राथमिकता बनाना।
✔ निर्बाध योजना के लिए Google कैलेंडर के साथ एकीकरण करना।
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2. ग्रामरली - एआई लेखन सहायक ✍️
🔍 सर्वश्रेष्ठ: ईमेल, रिपोर्ट और पेशेवर संचार को बेहतर बनाने
ग्रामरली एक एआई-संचालित लेखन उपकरण है जो:
✔ ईमेल में व्याकरण, वर्तनी और लहजे की जांच करता है।
✔ पेशेवर और संक्षिप्त वाक्यांश सुझाता है।
✔ ईए को स्पष्ट और त्रुटि-रहित रिपोर्ट तैयार करने में मदद करता है।
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3. Otter.ai - AI-संचालित मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन 🎙️
🔍 इसके लिए सर्वश्रेष्ठ: वास्तविक समय में बैठकों का प्रतिलेखन और सारांश तैयार करना
Otter.ai कार्यकारी सहायकों की सहायता इस प्रकार करता है:
✔ संदर्भ के लिए
बैठकों को स्वचालित रूप से लिपिबद्ध करना ✔ समय बचाने के लिए
AI-संचालित सारांश ✔ ज़ूम, गूगल मीट और माइक्रोसॉफ्ट टीम्स के साथ एकीकरण करना।
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4. मोशन - एआई टास्क और प्रोजेक्ट मैनेजर 🏆
🔍 इसके लिए सर्वश्रेष्ठ: कार्यों को प्राथमिकता देना और परियोजनाओं का कुशलतापूर्वक प्रबंधन करना
मोशन एआई ईए को निम्नलिखित की अनुमति देता है:
✔ तात्कालिकता के आधार पर
कार्य शेड्यूलिंग को ✔ शेड्यूलिंग संघर्षों से बचने के लिए
एआई-संचालित समय प्रबंधन का ✔ कैलेंडर और परियोजना प्रबंधन उपकरणों के साथ सिंक करें।
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5. Fireflies.ai - AI-संचालित नोट-टेकिंग और वॉयस असिस्टेंट 🎤
🔍 इसके लिए सर्वश्रेष्ठ: ध्वनि वार्तालापों को रिकॉर्ड करना और सारांशित करना
Fireflies.ai EA दक्षता को बढ़ाता है:
AI-संचालित अंतर्दृष्टि के साथ बैठकों की रिकॉर्डिंग और विश्लेषण करना ।
✔ स्मार्ट मीटिंग सारांश ।
✔ परियोजना प्रबंधन और CRM उपकरणों के साथ समन्वय करना।
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6. सुपरह्यूमन - AI-संचालित ईमेल प्रबंधन 📧
🔍 इसके लिए सर्वश्रेष्ठ: ईमेल वर्कफ़्लो और प्राथमिकता निर्धारण में तेज़ी लाना
सुपरह्यूमन AI निम्नलिखित तरीकों से ईमेल प्रबंधन को अनुकूलित करता है:
✔ त्वरित प्रतिक्रिया के लिए
महत्वपूर्ण ईमेल को ✔ AI-जनरेटेड ईमेल उत्तर ।
✔ स्मार्ट फ़िल्टर के साथ इनबॉक्स प्रबंधन को तेज़ करना।
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🔹 अपनी कार्यकारी सहायक भूमिका के लिए सही AI उपकरण कैसे चुनें
कार्यकारी सहायकों के लिए AI उपकरण चुनते समय , निम्नलिखित बातों पर विचार करें:
✔ मौजूदा उपकरणों के साथ एकीकरण - कैलेंडर, ईमेल और परियोजना प्रबंधन प्लेटफार्मों के साथ सहज कनेक्टिविटी सुनिश्चित करें।
✔ उपयोग में आसानी - उपकरण सहज होना चाहिए और न्यूनतम प्रशिक्षण की आवश्यकता होनी चाहिए।
✔ अनुकूलन - आपके वर्कफ़्लो के अनुकूल होने वाले AI उपकरण सर्वोत्तम परिणाम प्रदान करते हैं।
✔ सुरक्षा और अनुपालन - संवेदनशील कार्यकारी जानकारी को संभालते समय डेटा गोपनीयता महत्वपूर्ण है।